Rechnung per Sprachnachricht erstellen

So klingt Voice-to-Invoice in der Praxis.

Drei Beispiele aus dem Alltag von Selbständigen. Du sprichst frei – meinagent versteht.

🎙 "Rechnung an Müller GmbH, drei Stunden Beratung à 80 Euro netto, MwSt. 19 Prozent, zahlbar in 14 Tagen."

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Kunde: Müller GmbH (aus Stamm)
Position: Beratung, 3 Std × 80,00 €
Netto 240,00 € + 19% MwSt. = 285,60 € brutto
Zahlungsziel: 14 Tage
→ PDF erstellt, ZUGFeRD-XML angehängt, gesendet an [email protected]

🎙 "Stell der Frau Bauer eine Rechnung über 1.250 Euro netto für die Webseiten-Erstellung."

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Kunde: Frau Bauer (gemerkt aus letzter Rechnung)
Position: Webseiten-Erstellung, Pauschal 1.250,00 €
Netto 1.250,00 € + 19% MwSt. = 1.487,50 € brutto
→ PDF + ZUGFeRD bereit zum Senden

🎙 "Zwei Stunden Friseur-Service heute, vier Personen, jeweils 35 Euro – Bar-Beleg."

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4 × Friseur-Service à 35,00 € = 140,00 €
Bar-Beleg (Tagesabschluss-Position)
→ Bon erstellt, in Tageskasse erfasst

Warum Sprache statt Tippen?

Schneller als jede App. 20 Sekunden Sprache schlagen 5 Minuten Tippen. Keine Maske, keine Tab-Reihenfolge, keine Pflichtfelder.
Geht überall. Auto, Baustelle, Kundengespräch, Toilette. Wenn du sprechen kannst, kannst du Rechnungen stellen.
Mehrsprachig (ab Business). Du sprichst Türkisch oder Arabisch – Rechnung kommt auf Deutsch. Praktisch für Friseure und Handwerker mit muttersprachlichen Mitarbeitern.
ZUGFeRD inklusive. Jede PDF enthält das XML – ab 2025 in Deutschland Pflicht für B2B. Dein Steuerberater importiert direkt.

Häufige Fragen zu Rechnung per Sprache

Wie funktioniert Rechnung per Sprachnachricht technisch?

Du sendest eine Sprachnachricht im meinagent-Telegram-Chat. Audio wird mit Groq Whisper-v3-turbo zu Text – sehr schnell, deutsch-präzise. Der Assistent extrahiert Kunde, Leistung, Stunden, Preise und Zahlungsziel und erstellt eine GoBD-konforme PDF + ZUGFeRD-XML.

Welche Daten muss die Sprachnachricht enthalten?

Mindestens: Kundenname, Leistung/Produkt, Menge und Preis. Die Adresse zieht meinagent automatisch aus deinem Kunden-Stamm. Fehlt was, fragt der Assistent zurück.

Funktioniert das auch mit Dialekt?

Ja. Whisper-v3 kommt sehr gut mit österreichischem, schwäbischem, bayerischem und Schweizer Hochdeutsch zurecht.

Geht das auch mehrsprachig?

Ja, ab Business-Plan: Du sprichst Türkisch oder Arabisch ein – Rechnung wird trotzdem auf Deutsch erstellt (oder auf Wunsch in der Kunden-Sprache).

Rechnung per Sprachnachricht – diktieren statt tippen.

So klingt Voice-to-Invoice in der Praxis.

Warum Sprache statt Tippen?

Häufige Fragen zu Rechnung per Sprache

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