Funktionen im Detail

Wie das alles technisch funktioniert.

Auf der Startseite siehst du, was meinagent.app macht. Hier siehst du, wie es das macht — Server, Hosting, Datenfluss, Schutz.

Server Dashboard Telegram Belege per Foto DSGVO & GoBD

Server in Deutschland

Deine Daten liegen auf deinem Server — in Deutschland.

Bei meinagent.app liegen deine Daten nicht in einer geteilten US-Cloud, sondern auf Servern in Falkenstein, Sachsen. Im Business-Plan bekommst du einen eigenen, dedizierten Server — physisch getrennt von allen anderen Kunden; im Pro-Plan läuft dein Konto im performance-optimierten Shared-Pod mit getrennten Datenbanken (eigener Server optional via Server-Boost). Belege, Rechnungen, Sprachnachrichten leben dort, sonst nirgends.

Wir als Betreiber haben einen SSH-Admin-Zugang für Updates, Backups und Support — sonst nichts. Was du in deinen Bot eingibst, sehen wir im Alltag nicht und verarbeiten es nicht für eigene Zwecke (siehe AVV nach Art. 28 DSGVO).

Datenfluss

📱
Du / Telegram
verschlüsselt (TLS 1.3)
🇩🇪
Dein Hetzner-Server
Falkenstein · LUKS-verschlüsselt
💾
Backup täglich
verschlüsselt, in DE

Deine Daten werden nie auf US-Servern gespeichert.

Hardware & Standort

Anbieter
Hetzner Online GmbH
Standort
Falkenstein, Sachsen 🇩🇪
Server-Typ
Dein eigener VPS — kein Multi-Tenant
Datentrennung
Andere Kunden auf separaten Maschinen
Festplatte
LUKS-verschlüsselt (AES-256)
Backups
Täglich, verschlüsselt, in DE

Was das für dich heißt

  • Echte Datentrennung — andere Kunden liegen physisch auf separaten Maschinen. Kein Multi-Tenant-DB-Risiko.
  • Deutsche Jurisdiktion — keine US-Behörde kann auf deine Daten zugreifen.
  • Du kannst alles exportieren — jederzeit, als ZIP. Auch nach Kündigung kein Lock-in.
  • AVV nach Art. 28 DSGVO — Auftragsverarbeitungsvertrag automatisch beim Anmelden, mit dokumentiertem SSH-Admin-Zugang für Updates & Support.

Dashboard

Den Überblick — in 5 Sekunden.

Telegram ist der schnelle Weg rein. Das Dashboard ist der schnelle Weg raus: Umsatz, offene Rechnungen, Belege, Top-Kunden — alles auf einer Seite. Webbrowser, Login, fertig.

hub.meinagent.app/dashboard
Umsatz April
€ 12.480
↑ 18% vs. März
Offene Rechnungen
€ 3.140
7 Stück
Belege diesen Monat
42
€ 2.890 erfasst
MwSt-Voranmeldung
€ 1.892
fällig 15.05.
Letzte Aktivität
🧾
Rechnung 2026-0042 · Müller GmbH
vor 2 Min · per Sprache erstellt
€ 1.250
📸
Beleg · OBI Markt Wien
vor 14 Min · Foto erkannt
€ 124,80
✓
Rechnung 2026-0038 bezahlt
heute 09:14 · per Banking-Abgleich
€ 850

Beispiel-Daten zur Veranschaulichung — dein Dashboard zeigt deine echten Zahlen.

Was du im Dashboard machst

  • Suchen & filtern — Kunde, Datum, Betrag, Status. Einfach tippen, Ergebnisse sofort.
  • Steuerberater-Export — ein Klick: ZIP mit DATEV-CSV, allen PDFs, sortiert nach Monat. Mail an den Berater, fertig.
  • Mehrere Geräte — Handy, Tablet, Laptop, überall der gleiche Stand. Live-Sync.

Wofür das Dashboard nicht da ist

Du musst hier nichts verbuchen, nichts manuell anlegen, keine Konten zuordnen. Das macht der Bot über Telegram. Das Dashboard ist nur dein Ausgang — Daten ansehen, Belege durchblättern, Exporte ziehen.

„Wenn ich das Dashboard öffne, dann meistens, weil mein Steuerberater eine Frage hat. Ein Klick auf Export, Mail raus — drei Minuten."

Telegram-Integration

Warum Telegram — und nicht WhatsApp?

Telegram hat eine offene Bot-API, läuft auf jedem Gerät synchron, erlaubt Sprachnachrichten, Fotos und Dateien — ohne Zwischen-App, ohne Marketing-Tracking. WhatsApp Business-API ist erst ab Enterprise-Volumen zugänglich und für kleine Betriebe unverhältnismäßig teuer.

Setup in 60 Sekunden
1
Im Hub
Bot-Link öffnen
2
In Telegram
„Start" drücken
✓
Verbunden
los geht's

Was du senden kannst

  • 🎤Sprachnachricht — wird per Whisper transkribiert.
  • 📸Foto — Beleg, Visitenkarte, handschriftliche Notiz.
  • 📄PDF — Eingangsrechnung wird ausgelesen und verbucht.
  • ⌨️Text — wenn's unterwegs leise sein muss.

Was zurückkommt

  • Bestätigung mit erkannten Daten — du sagst „passt" oder korrigierst.
  • Fertige PDFs (Rechnung, Angebot) als Datei zum Weiterleiten.
  • Tagesübersicht auf Zuruf: „Wie war heute?"
  • Erinnerungen, wenn Termine anstehen oder Rechnungen fällig sind.

WhatsApp und iMessage sind in Planung — wir starten dort, wo's heute ohne Hürden geht.

Belege per Foto

Foto knipsen — der Rest ist automatisch.

Du fotografierst den Kassenbon mit dem Handy. Die KI liest ihn, extrahiert die Daten, schlägt eine Buchung vor. Du bestätigst — fertig. Original-Foto wird GoBD-konform archiviert.

📸
Schritt 1
Foto in Telegram
Schräg, schief, Falten — egal.
🔍
Schritt 2
KI extrahiert
Anbieter, Datum, Betrag, MwSt.
✋
Schritt 3
Du bestätigst
2 Sekunden. Korrigieren möglich.
✓
Schritt 4
Verbucht & abgelegt
Foto + Daten in deinem Konto.

Diese Felder erkennt die KI

Anbieter
Name, Adresse, UID
Datum
Rechnungs- & Leistungsdatum
Beträge
Netto, MwSt-Satz, MwSt, Brutto
Positionen
Einzelpreise wenn lesbar
Kategorie
Vorschlag (Material, Bewirtung, …)

Wenn was unklar ist

  • Bei unklarem Wert fragt der Bot konkret nach — kein stilles Falsch-Buchen.
  • Schlechte Foto-Qualität? Bot bittet um neues Foto, nicht halb-falsche Daten.
  • Original-Foto bleibt — Finanzamt-Anforderung GoBD: 10 Jahre, unveränderlich.

DSGVO & GoBD

Drei Säulen. Schwarz auf weiß.

Datenschutz und Buchhaltungsrecht sind keine Marketing-Versprechen — die Anforderungen stehen im Gesetz. Hier siehst du, wie wir sie erfüllen.

DSGVO

Datenschutz-Grundverordnung

  • EU-Hosting in DE
  • Datenexport jederzeit
  • Löschung auf Wunsch
  • Auskunft & Berichtigung

GoBD

Buchhaltungsanforderungen

  • 10 Jahre Aufbewahrung
  • Unveränderbare Belege
  • Lückenlose Verfahrensdoku
  • Steuerprüfer-Export

AVV

Auftragsverarbeitung Art. 28

Volle Details: Datenschutzerklärung · AVV · AGB

Warteliste · Plätze werden in Reihenfolge freigegeben

Sichere dir deinen Platz auf der Warteliste.

Trag deine E-Mail ein — wir aktivieren neue Accounts in der Reihenfolge der Anmeldung. Onboarding dauert fünf Minuten, dann läuft dein Bot.

  • Free dauerhaft kostenlos
  • Keine Kreditkarte
  • Server in Deutschland

E-Mail gesendet — bitte bestätigen!

Wir haben dir gerade einen Bestätigungslink an deine E-Mail-Adresse geschickt.

  1. 1Posteingang öffnen — Absender [email protected]
  2. 2Bestätigungslink anklicken
  3. 3Fertig — dein Platz ist reserviert
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